Fungsi Perhitungan Tanggal dan Waktu di Excel

 Untuk melakukan perhitungan tanggal dan waktu, Excel memberikan cara yang amat mudah.  Perhitungan itu dapat dilakukan melalui cara aritmetik, yaitu menggunakan operator penambahan, pengurangan dan sebagainya. Sedangkan untuk perhitungan-perhitungan yang lebih rumit disediakan fungsi-fungsi tanggal dan waktu. Sebagai dasar perhitungan tanggal dan waktu yang dipergunakan Excel adalah hari. Setiap hari diwakili oleh nilai angka 1 hingga 2.958.465 dimana angka 1 mewakili tanggal 1 Januari 1900 dan angka 2.958.465 mewakili tanggal 31 Desember 9999.

Apabila memasukkan tanggal dalam format yang dapat diterima oleh Excel, maka tanggal tersebut akan direkam sebagai nilai seri yang mewakili tanggal tersebut adalah hari keberapa bila dihitung dari tanggal 1 Januari 1900. Sebagai contoh, nilai seri 100.000 artinya 100.000 hari dari tanggal 0 Januari 1900, yaitu tanggal 14 Oktober 2173.

Dalam sehari terdapat 24 jam yang diperhitungkan dengan nilai desimal yang mewakili bagian dari antara jam 12.00 tengah malam hingga 12.00 malam berikutnya. Jam 12.00 siang yang dianggap sebagai nilai 0,5 karena tepat setengah hari dari perjalanan hari. Jam 10:15:03 AM memiliki format general angka desimal 0,427118055555556, dan tanggal 1 Januari 2000 jam 07:30.00 memiliki format general 36526,3125. Dengan cara itulah Excel melakukan perhitungan aritmatik ada tanggal dan waktu.