Berkolaborasi secara Real Time pada Word 2016

Setiap kali Anda menyimpan dokumen Word di Onedrive atau SharePoint, dokumen tersebut dapat dibagi dengan rekan kerja Anda. Selain hanya mengakses dan mengedit file, tim Anda sekarang dapat bekerja secara real time pada dokumen yang sama.
Pertama buat dokumen Word baru dan simpan ke onedrive atau SharePoint.
Untuk berbagi dengan anggota tim Anda, berikut langkah-langkahnya: 

  1. Klik tombol 'Share' di sisi kanan atas toolbar Anda.  
  2. Di panel Share, di bawah 'Invite people', ketik alamat email dari orang-orang yang ingin Anda undang ke dokumen Anda. 
  3. Selanjutnya, atur hak editing,
  4. Menambahkan pesan (opsional) untuk undangan Anda
  5. Klik pada 'Share' untuk mengirim undangan.  
  6. Atur pilihan "Automatically share changes" .
Setelah rekan kerja mulai bekerja pada dokumen yang sama, Anda akan menerima pemberitahuan meminta izin Anda untuk menerapkan update real-time untuk perubahan yang dilakukan oleh orang lain. Pilih Ya untuk memungkinkan ini dan mulai bekerja bersama-sama!
Anda akan dapat melihat perubahan lain membuat dokumen dan mengeditnya sebagai pemilik dokumen. Untuk memastikan bahwa Anda tetap dalam kontrol, perubahan tidak dapat diedit oleh orang lain.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Model Tata Kelola TI menurut Weill & Ross

Menurut Weill & Ross (2004), suatu tata kelola TI yang efektif adalah yang mampu menjawab tiga pertanyaan berikut, yaitu : (1)   Keputusan-keputusan apa yang harus diambil untuk memastikan terlaksananya efektif manajemen dan efektif penggunaan TI? (2)   Siapa yang harus membuat keputusan-keputusan berkaitan dengan penggunaan TI? (3)   Bagaimana (prosedurnya) keputusan-keputusan tersebut dibuat dan dimonitor pelaksanaannya?
Baca selengkapnya

Model Tata Kelola TI Menurut Australian Standard

Gambar
Australian Standard 8015 (AS-8015) merupakan panduan bagi terciptanya suatu sistem dimana penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) pada saat ini dan masa depan dapat terarah dan terkendali. Standar ini menyediakan prinsip panduan bagi direktur atau top level management organisasi untuk penggunaan teknologi komunikasi dan informasi yang efektif, efisien, dan dapat diterima dengan baik di dalam organisasi (Australia, 2005).  
Baca selengkapnya

Model Tata Kelola TI menurut Van Grembergen

Gambar
Menurut Van Grembergen, penerapan tata kelola TI memerlukan kombinasi struktur, proses dan  mekanisme hubungan. Stuktur adalah mekanisme yang melibatkan  fungsi atau jabatan yang bertanggung jawab seperti  eksekutif TI dan berbagai komisi TI untuk  membuat keputusan TI. Proses dalam hal ini adalah kegiatan-kegiatan  yang dilakukan dalam rangka menerapkan IT Governance, serta menggambarkan seluruh proses pengambilan keputusan terkait TI, prosedur monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan TI.
Baca selengkapnya